Automatisering Van Apotheken

2024 Auteur: Rachel Wainwright | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-15 07:40

Op het eerste gezicht lijkt het erop dat het consumenten niet kan schelen hoe apothekers werken. Elke onderneming heeft een eigenaar en een manager - aangenomen wordt dat dit hun taak is. Het belangrijkste is dat het assortiment breed is en de prijzen laag. Als u zich echter vertrouwd heeft gemaakt met alle fasen van het apotheekwerk, zult u begrijpen waarom het de moeite waard is om alleen medicijnen te kopen als het geïntegreerde automatiseringssysteem "Info Pharmacy 3.0" is geïmplementeerd.

Een bestelling plaatsen

Het werk van een apotheekketen begint met de aankoop van medicijnen. Eerst wordt de nomenclatuur getypt. De minimumset bevat ongeveer 700 medicijnen die als bijzonder belangrijk worden geclassificeerd. Twee keer zoveel andere medicijnen en 500 gezondheidsproducten. Dus voor een kleine apotheekketen zijn ongeveer 2500 artikelen voldoende. Het is noodzakelijk om contact op te nemen met fabrikanten en importeurs, een prijslijst op te vragen en uit alternatieve aanbiedingen te kiezen die op dit moment de laagste prijs bieden. De taak wordt bemoeilijkt door het feit dat u de verkoopperiode moet voorspellen, zodat de partij goederen niet vervalt voordat alles wat is gekocht, is verkocht. De omslachtigheid van het proces biedt volledige werkgelegenheid voor twee managers die handmatig eindeloze spreadsheets typen en proberen de belangrijkste cellen in Excel met behulp van primitieve macro's te koppelen. Gezien de enorme hoeveelheid informatie zijn fouten onvermijdelijk.

In het geval van implementatie van het Info Apteka 3.0-systeem, berekent het programma automatisch de behoefte van de apotheek, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de locatie van het verkooppunt. Elk medicijn wordt, afhankelijk van de geselecteerde indicator, aangevuld met verschillende analogen met een vergelijkbare farmacologische werking. Voor een kleine apotheekketen zijn vijf vergelijkbare medicijnen voldoende. Het programma rangschikt medicijnen per klasse, afhankelijk van de statistieken van het jaarlijkse verbruik, waardoor u de voor de aankoop toegewezen middelen correct kunt verdelen. Wanneer een bepaald medicijn op is, genereert het systeem automatisch een bestelling naar de leverancier die op dit moment de laagste prijs biedt. Bij de bestelling wordt rekening gehouden met de vervaldata, de hoeveelheid goederen in het magazijn van de leverancier, de grootte van de minimale batch om korting te krijgen. Voor de consument betekent de installatie van het Info Apotheek 3.0 programma dat de apotheek het maximale assortiment medicijnen krijgt tegen een zo laag mogelijke prijs.

Prijsstelling

In de 'oude regime'-apotheek is de handelsmarge afhankelijk van drie componenten:

voorstellen van concurrenten die op loopafstand liggen;
aankoopprijzen;
het door de eigenaar vastgestelde rendement.

Speciale "agenten", die vaak familieleden zijn van werknemers, doen marketingonderzoek in de wijk en melden de situatie aan het management. De accountant past de prijzen aan. Dit alles is erg lastig en kost veel tijd. Voor consumenten is dergelijk prijsjongleren beladen met onaangename situaties.

De vorming van de verkoopprijs in het "Info Apotheek 3.0" -systeem gebeurt automatisch door op één toets te drukken. Aangezien de goederen tegen minimale prijzen zijn ingekocht, kan een handelsmarge van 20% een goede winst opleveren. En klanten zullen tevreden zijn met de voorspelbaarheid en het betaalbare aanbod. Bovendien handhaaft het programma automatisch de prijzen voor vitale medicijnen die zijn bepaald door een regelgevingshandeling van de regering van de Russische Federatie.

Medicatie verkoopproces

Waarschijnlijk heeft iedereen in een opeengestapelde rij moeten wachten terwijl een apotheker “vecht” met een kassa of probeert een medicijn te vinden dat niet in de database staat. Met het programma "Info Apotheek 3.0" is dit simpelweg onmogelijk. Met de vereenvoudigde zoekinstelling kunt u het gewenste medicijn onmiddellijk op het scherm weergeven door de eerste letters, groep, analogen of farmacologische actie te typen. Elke computer die op de kassamedewerker is aangesloten, werkt offline, dus zelfs communicatiestoringen zullen klanten niet laten wachten.

Wanneer u medicijnen koopt in het apotheeknetwerk, dat wordt beheerd door het geïntegreerde automatiseringsprogramma Info Apteka 3.0, kunt u er zeker van zijn dat de goederen geen namaak zijn en niet behoren tot geweigerde partijen die aan de circulatie zijn onttrokken: het systeem wijst automatisch twijfelachtige aanbiedingen af, zelfs in de bestelfase.